Bu rehberin sonunda e-Devlet üzerinden adli sicil kaydını (sabıka kaydı) sorgulayıp belgeyi indirebilecek veya ilgili kuruma gönderebileceksiniz
- Zorluk
- Kolay
- Tahmini süre
- 5 dakika
- Gerekenler
- e-Devlet şifresi, T.C. kimlik numarası ya da e-imza/mobil imza ile giriş · İnternet bağlantısı olan bilgisayar veya telefon
Sabıka kaydı nedir, neden e-Devlet üzerinden istenir?
Sabıka kaydı, resmî adıyla adli sicil kaydı, bir kişinin kesinleşmiş mahkeme kararlarıyla ilgili bilgileri gösteren belgedir. İş başvurularında, kamu kurumlarına yapılan atamalarda, bazı meslek gruplarına ait sertifika başvurularında ya da yurt dışı işlemlerinde sıkça istenir. Belgede kayıt yoksa ‘adli sicil kaydı bulunmamaktadır’ ifadesi, kayıt varsa ilgili mahkeme kararı bilgileri yer alır.
Eskiden bu belgeyi almak için Cumhuriyet başsavcılıklarına ya da nüfus müdürlüklerine gitmek gerekiyordu. Artık e-devlet sabıka kaydı sorgulama işlemi sayesinde belge birkaç tıkla, evden çıkmadan alınabiliyor. Belge üzerinde bulunan barkod sayesinde kurumlar, belgenin sahte olup olmadığını sistem üzerinden anında doğrulayabiliyor.
Bu yönüyle e-Devlet üzerinden alınan belge, fiziksel olarak savcılıktan alınan belgeyle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Kurumun talebine göre belgeyi PDF olarak indirip yazdırabilir ya da e-Devlet üzerinden doğrudan ilgili kuruma iletebilirsiniz; bu seçenek her kurum için aktif olmayabilir.
Sabıka kaydı almak için ne gerekiyor?
İşleme başlamadan önce elinizde e-Devlet şifresi olması gerekir. Şifreniz yoksa ya da unuttuysanız, sitemizdeki e-Devlet şifresi alma rehberinden yeni şifre çıkarabilir veya mevcut şifrenizi yenileyebilirsiniz. T.C. kimlik kartı ile e-imza, mobil imza ya da banka hesabı üzerinden giriş yapmak da mümkündür.
Sorgulama tamamen ücretsizdir; herhangi bir harç ya da ücret ödemezsiniz. İşlem sırasında kendi adınıza kayıt sorgulayabilirsiniz; başkası adına sorgulama ancak vekâlet ve ayrı bir yetkilendirme süreciyle mümkündür, bu rehber yalnız kendi adınıza sorgulamayı kapsar.
- e-Devlet şifresi, T.C. kimlik kartı, mobil imza veya internet bankacılığı ile giriş bilgisi
- İnternet bağlantısı olan telefon, tablet veya bilgisayar
- Belgeyi kaydetmek istiyorsanız PDF görüntüleyebilen bir uygulama
e-Devlet üzerinden sabıka kaydı sorgulama adımları
İşlem, e-Devlet Kapısı’nın arama motoru üzerinden yapılır; hizmetin bulunduğu kategori menüsü zaman zaman güncellenebildiği için en hızlı yol arama kutusunu kullanmaktır. Aşağıdaki adımları sırasıyla takip ettiğinizde belge birkaç saniye içinde ekranınıza gelir.
- e-Devlet Kapısı’na giriş yapın Tarayıcınızdan e-Devlet Kapısı sitesine gidin, T.C. kimlik numaranız ve şifrenizle ya da mobil imza/e-imza seçeneğiyle oturum açın.
- Arama kutusuna yazın Sayfanın üst kısmındaki arama kutusuna ‘adli sicil kaydı’ ya da ‘sabıka kaydı’ yazın; çıkan sonuçlardan Adalet Bakanlığı’na ait hizmeti seçin.
- Belge türünü ve kullanım amacını seçin Açılan sayfada belgenin hangi amaçla kullanılacağını (iş başvurusu, resmî işlem vb.) belirten bir seçim ekranı çıkabilir; size uygun seçeneği işaretleyip devam edin.
- Belgeyi görüntüleyin Sistem, adli sicil kaydınızı ekrana getirir. Kayıt yoksa ‘adli sicil kaydı bulunmamaktadır’ ibaresi, kayıt varsa ilgili mahkeme bilgileri görünür.
- PDF olarak indirin veya kuruma gönderin Ekranda yer alan indirme simgesine dokunarak belgeyi PDF olarak cihazınıza kaydedin. Bazı kurumlar için ‘kuruma gönder’ seçeneği de bulunabilir; bu seçenek çıkarsa ilgili kurumu seçip belgeyi doğrudan iletebilirsiniz.
Bilmeniz gereken
Menü adları cihazınıza ve yazılım sürümünüze göre farklılık gösterebilir.
-
Adım 1: e-Devlet Kapısı giriş ekranı -
Adım 2: Adli sicil kaydı hizmetinin arama sonucunda görünmesi -
Adım 3: Sorgulama sonucu ve belgeyi indirme simgesi (Temsili görsel) -
Adım 4: İndirilen sabıka kaydı belgesinin PDF görünümü
Bilmeniz gereken
Hizmetin bulunduğu menü adı ve sıralaması e-Devlet Kapısı’nın zaman içindeki güncellemelerine göre değişebilir; en güvenilir yol her zaman arama kutusunu kullanmaktır.
Belgeyi kuruma nasıl teslim edersiniz?
İndirdiğiniz PDF belgeyi dilerseniz yazıcıdan çıktı alarak elden teslim edebilir, dilerseniz e-posta ya da ilgili kurumun başvuru sistemine dijital olarak yükleyebilirsiniz. Belge üzerindeki barkod, kurumların e-Devlet doğrulama sistemi üzerinden belgenin gerçekliğini kontrol etmesini sağlar; bu yüzden çoğu kurum çıktı yerine PDF’in kendisini kabul eder.
Bazı iş başvuru sistemlerinde veya e-Devlet entegrasyonu olan kamu kurumu başvuru ekranlarında, belgeyi ayrıca yüklemenize gerek kalmadan ‘e-Devlet ile doğrula’ seçeneği sunulur; bu durumda kurum bilgilerinizi sizin onayınızla doğrudan sorgular. Böyle bir seçenek sunulmuyorsa indirdiğiniz PDF’i talep edilen forma veya e-posta adresine eklemeniz yeterlidir.
İpucu
Belgeyi PDF olarak bilgisayarınızda ya da telefonunuzda sakladığınızda dosya adını ‘adli-sicil-kaydi’ gibi anlaşılır bir isimle değiştirmeniz, ileride tekrar ihtiyaç duyduğunuzda bulmayı kolaylaştırır.
Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri
Bazı kullanıcılar sorgulama sırasında sayfanın yavaş açılması, giriş yapamama ya da belgenin indirilememesi gibi sorunlarla karşılaşabilir. Bu sorunların büyük kısmı tarayıcı ya da bağlantı kaynaklıdır ve basit adımlarla çözülür.
- Sayfa açılmıyorsa farklı bir tarayıcı deneyin ya da tarayıcı önbelleğini temizleyin.
- Giriş yapamıyorsanız şifrenizi doğru girdiğinizden emin olun; art arda yanlış denemeler hesabı geçici olarak kilitleyebilir.
- PDF indirme simgesi görünmüyorsa sayfanın tamamen yüklenmesini bekleyin, mobil tarayıcıda masaüstü görünümüne geçmeyi deneyin.
- Adli sicil kaydınızda size ait olmayan ya da hatalı bir bilgi görüyorsanız bu durumu Cumhuriyet başsavcılığına bildirmeniz gerekir; bu düzeltme e-Devlet üzerinden yapılamaz.
Dikkat
e-Devlet şifrenizi kimseyle paylaşmayın; sabıka kaydı gibi kişisel verileri sizin adınıza başkasının sorgulaması hesabınızın kötüye kullanılmasına yol açabilir.
Sık sorulan sorular
e-Devlet üzerinden alınan sabıka kaydı resmî olarak geçerli mi?
Evet, barkodlu PDF belge savcılıktan elden alınan belgeyle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; kurumlar barkodu e-Devlet sistemi üzerinden doğrulayabilir.
Sabıka kaydı sorgulamak ücretli mi?
Hayır, e-Devlet üzerinden adli sicil kaydı sorgulamak tamamen ücretsizdir.
Başkası adına sabıka kaydı sorgulayabilir miyim?
Kendi hesabınızdan yalnızca kendi adli sicil kaydınızı sorgulayabilirsiniz; başkası adına sorgulama ayrı bir vekâlet ve yetkilendirme süreci gerektirir.
Belgede hatalı bilgi varsa ne yapmalıyım?
Bu durumu e-Devlet üzerinden değil, bağlı bulunduğunuz Cumhuriyet başsavcılığına başvurarak bildirmeniz gerekir.
Kaynaklar
- e-Devlet Kapısı turkiye.gov.tr
Yorumlar & Sorular
Bu rehberle ilgili bir sorunuz mu var veya farklı bir çözüm mü buldunuz? Deneyiminizi paylaşın.